Események betöltése

Microsoft Project

Időtartam: 4 nap

Időpontok hamarosan

295.000 Ft + ÁFA / Fő
Microsoft Project képzés projekttervezéshez

A Microsoft Project képzés azoknak szól, akik szeretnék a projekttervezési és projektkövetési feladatokat strukturáltan, átláthatóan és hatékonyan kezelni. A tanfolyam gyakorlati megközelítésben mutatja be a Microsoft Project használatát. A résztvevők megismerik a program legfontosabb funkcióit, és megtanulják azok alkalmazását a projektmunka különböző szakaszaiban.

Egy jól felépített projektterv nem csupán a feladatok és határidők felsorolását jelenti. Meg kell határozni a tevékenységek közötti kapcsolatokat, az erőforrásigényt és a költségeket is. Emellett folyamatosan követni kell a projekt előrehaladását. A Microsoft Project ezeknek a feladatoknak az összehangolt kezelését támogatja.

Projekttervezés a Microsoft Project segítségével

A képzés során a résztvevők megismerik a projektmenedzsment alapfogalmait és a projekttervezés legfontosabb lépéseit. Megtanulják, hogyan építhető fel egy projekt logikus és áttekinthető struktúrában.

A tanfolyam bemutatja a projektfeladatok meghatározását és rendszerezését. A résztvevők megismerik a feladatok közötti logikai kapcsolatok kialakítását és az ütemezés lehetőségeit. Ennek segítségével olyan projekttervek készíthetők, amelyek jól tükrözik a projekt tényleges működését és időbeli felépítését.

Erőforrás- és költségtervezés

A projekt sikeres végrehajtásához az időtervezés mellett az erőforrások megfelelő kezelése is szükséges. A képzés bemutatja, hogyan használható a Microsoft Project az erőforrásigények megtervezésére.

A résztvevők megismerik a költségtervezés alapvető lehetőségeit is. Így a projekt időbeli ütemezése mellett annak erőforrás- és költségoldala is átláthatóbbá válik.

Projektkövetés és teljesítményelemzés

A projektterv elkészítése után a tényleges előrehaladást is követni kell. A tanfolyam bemutatja a bázistervek használatát és az előrehaladás rögzítésének lehetőségeit.

A résztvevők megtanulják összehasonlítani a tervezett és a tényleges projektadatokat. Megismerik azokat az eszközöket is, amelyek segítségével időben felismerhetők az eltérések.

A Microsoft Project jelentései és elemzési lehetőségei támogatják a projekt állapotának bemutatását. Segítségükkel a projektvezetők átlátható információkat kaphatnak a projekt aktuális helyzetéről.

A képzés célja

A Microsoft Project képzés célja, hogy a résztvevők:

• elsajátítsák a Microsoft Project gyakorlati használatát;
• strukturált projektterveket készítsenek;
• projektfeladatokat és azok kapcsolatait megfelelően alakítsák ki;
• projektütemterveket készítsenek és kezeljenek;
• erőforrás- és költségtervezést végezzenek;
• bázistervek segítségével kövessék a projekt előrehaladását;
• elemezzék a tervezett és tényleges projektadatok közötti eltéréseket;
• jelentéseket és elemzéseket készítsenek a projektadatok alapján.

Kinek ajánljuk?

A képzés különösen hasznos:

• projektvezetőknek és projektmenedzsereknek;
• projektkoordinátoroknak;
• projektcsapatok tagjainak;
• PMO területen dolgozó szakembereknek;
• olyan munkatársaknak, akik projektek tervezésében vagy követésében vesznek részt;
• mindazoknak, akik a Microsoft Project segítségével szeretnék átláthatóbban kezelni projektjeiket.

Gyakorlatorientált képzés

A tanfolyam gyakorlati példákon keresztül mutatja be a Microsoft Project használatát. A cél, hogy a résztvevők ne csak az egyes funkciókat ismerjék meg. Azt is megtanulják, hogyan alkalmazhatják ezeket valós projekthelyzetekben.

A képzés kizárólag a Microsoft Project önálló alkalmazásának használatára koncentrál. A Microsoft Project Server telepítése és üzemeltetése nem része a tanfolyamnak.

Nézd meg további Felhasználói képzéseinket

Csoportos képzési igény esetén kérj egyedi ajánlatot.

Tematika:

1. nap – Bevezetés és alapok

  • Alapfogalmak
  • A projektek lefolyásának rövid áttekintése
  • A program helyes használatához szükséges alapelvek
  • Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
  • A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Project programmal

Ismerkedés a programmal

  • Felhasználói felület
  • Alapvető műveletek
  • Nézetek használata
  • Adatbevitel
  • Nyomtatási lehetőségek

Projektek kezdeményezése

  • A projektek kezdeményezési fázisa
  • Projektszereplők és érintettek azonosítása
  • A projekt indításának folyamata

Projekt-erőforrások

  • Az erőforrások fogalma és típusai
  • Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
  • Erőforrásadatok átvétele külső programból

A projektek definiálása és a tervezés előkészítése

  • Projektdefiniálási fázis
  • Projektcsapat összeállítása
  • Projekt előterv és projektköltségvetés készítése

Projektütemterv készítése

  • A tervezési fázis
  • A tevékenységek elhelyezkedése az ütemtervben
  • Időbeli, logikai és erőforrásfüggőségek
  • A projektterv elkészítésének szakaszai
  • A helyes terv létrehozásának alapelvei

Időtervezés

  • Az időtervezés alapjai
  • Projekt naptárak
  • Naptártípusok és naptárbeállítások

2. nap – Feladattervezés

  • A feladattervezés folyamata
  • Ütemezési módok és azok hatása az ütemtervre
  • A munka és az ütemezés kapcsolata
  • A projekttevékenységek meghatározása

Tevékenységfelbontás

  • A tevékenységfelbontás elvei
  • A felbontás iránya és módszere
  • Informativitás és átláthatóság
  • A felbontás mélysége és részletezettsége

A feladatterv ellenőrzése

  • A struktúra ellenőrzése
  • Projektszakaszok kialakítása
  • Mérföldkövek tervezése
  • Kapcsolatok meghatározása
  • A projekt hálójának ellenőrzése

3. nap – Erőforrás- és költségtervezés

Erőforrás-tervezés

  • Az erőforrás-felhasználás kezelése
  • Erőforrás-terhelések elemzése
  • Erőforrás-kiegyenlítés lehetőségei

Erőforrás-problémák kezelése

  • Erőforrás-terhelés elemzése
  • Csapattervező használata
  • Erőforrásszint simítás

Munka átszervezése

  • Munkaelosztás módosítása
  • Túlóra alkalmazása
  • Munka megszakítása vagy csökkentése
  • Új munkarend kialakítása
  • Erőforrások cseréje

Költségtervezés

  • A költségtervezés célja
  • Költségkezelési beállítások
  • Beépített költségkezelési eszközök
  • Egyéni költségkezelési megoldások

4. nap – Projektkövetés és vállalati projektmenedzsment

Projekt végrehajtása és nyomon követése

  • A nyomon követési folyamat
  • Bázistervek mentése
  • A bázisterv és a tényleges adatok összehasonlítása
  • A projekt előrehaladásának elemzése

Projektkontroll

  • Előrehaladás statisztikák
  • Létrehozott érték alapú projektkontroll
  • Több projekt együttes követése

Projekt lezárása

  • Lezárási és kiértékelési fázis

Vállalati szintű projektmenedzsment

  • Egységes projekttervezési gyakorlat kialakítása
  • Elemzések és jelentések készítése
  • A program beépített mezői
  • Egyéni és számolt mezők használata

Elemzési és jelentési eszközök

  • Mezők megjelenítése és elrejtése
  • Táblák használata
  • Formázás
  • Szűrés és csoportosítás

Haladó eszközök

  • Projektsablonok létrehozása
  • Alternatív projektváltozatok kezelése