A hatékony meeting előkészítése és vezetése
A megbeszélések fontos szerepet töltenek be a szervezetek működésében. Lehetőséget teremtenek a közös gondolkodásra, az információk megosztására és a döntések előkészítésére. Egy rosszul megtervezett vagy vezetett értekezlet azonban nemcsak időt vesz el. Energiát és motivációt is elvonhat a résztvevőktől.
Kétnapos Hatékony meeting kultúra tréningünk gyakorlati eszközöket ad a megbeszélések tudatos megtervezéséhez és vezetéséhez. A résztvevők megismerhetik, hogyan alakítsanak ki világos célokat és megfelelő kereteket. Emellett megtanulhatják, hogyan tartsák fókuszban a megbeszélést, és miként kezeljék a nehezebb helyzeteket.
Sok szervezetben az értekezletek idővel megszokássá válnak. Rendszeresen megtartják őket anélkül, hogy minden esetben tisztázott lenne a céljuk vagy a kívánt eredmény. Előfordulhat, hogy túl sokan vesznek részt rajtuk, a beszélgetés eltér a tárgytól, vagy nem születik egyértelmű döntés.
A megoldás nem feltétlenül a meetingek számának egyszerű csökkentése. Sokkal fontosabb annak tudatos meghatározása, hogy mikor van valóban szükség közös egyeztetésre. Ha pedig szükséges a meeting, annak megfelelő előkészítése és vezetése jelentősen javíthatja az eredményességet.
A Hatékony meeting kultúra tréning során a résztvevők megtanulják a célokhoz igazodva előkészíteni és keretezni az értekezleteket. Fontos kérdés, hogy mit szeretnénk elérni, milyen információkra van szükség, és kiknek kell valóban jelen lenniük.
A megfelelő résztvevői kör kialakítása önmagában is sokat javíthat a hatékonyságon. A meeting vezetőjének ugyanakkor a különböző szerepeket és szervezeti szinteket is kezelnie kell. Fontos, hogy a vállalati hierarchiában elfoglalt helytől függetlenül minden szükséges információ felszínre kerülhessen.
A tréning a fókusz megtartásával is foglalkozik. Egy eredményes megbeszélésnek világos keretek között kell haladnia a kitűzött cél felé. A vezető feladata, hogy megfelelően irányítsa a beszélgetést, kezelje az eltéréseket és támogassa a döntéshozatalt.
Tudatos meeting kultúra kialakítása
Egyetlen jól vezetett értekezlet még nem teremt hatékony meeting kultúrát. Ehhez olyan közös normákra és következetesen alkalmazott működési szabályokra van szükség, amelyek idővel a szervezet mindennapi gyakorlatának részévé válnak.
A program ezért nemcsak az egyes meetingek vezetésével foglalkozik. A résztvevők azt is megvizsgálják, hogyan alakíthatnak ki vezetőként új értekezleti normákat. Ezek következetes alkalmazásával fokozatosan formálható a csapat vagy akár a szervezet meeting kultúrája.
A képzés gyakorlatorientált és interaktív. A résztvevők különböző értekezleti helyzeteken keresztül próbálhatják ki a megismert módszereket. A videofelvétellel támogatott gyakorlatok lehetőséget teremtenek saját meetingvezetési működésük elemzésére és fejlesztésére is.
A tréning célja olyan szemlélet és gyakorlati eszköztár kialakítása, amely támogatja az eredményesebb értekezleteket. Segítségével a meetingek fókuszáltabbá, tudatosabban vezetetté és hatékonyabbá válhatnak. Így a közösen eltöltött idő valóban a döntéshozatalt, az információmegosztást és a szervezeti együttműködést szolgálhatja.
Célcsoport: team-orientált területen dolgozó vezetők.
Időtartam: 2×1 nap.
Nézd meg további soft skills képzéseinket is.
Létszám: a tanfolyam indulásához minimum 5 fő jelentkezése szükséges.
10 fő felett zárt, céges csoportos képzésként is igényelhető, a vállalat igényeire szabva. Kérj egyedi ajánlatot →