A képzés célja a Microsoft Project alkalmazásának gyakorlati elsajátítása, különös tekintettel a projekttervezési és projektkövetési feladatokra. A tanfolyam bemutatja, hogyan lehet a Microsoft Project segítségével hatékonyan megtervezni, ütemezni és nyomon követni projekteket különböző szervezeti környezetekben. A résztvevők megismerik a program alapvető funkcióit, valamint azokat a módszereket, amelyek segítségével strukturált és átlátható projekttervek készíthetők.
A képzés során a résztvevők megismerik a projektmenedzsment alapfogalmait, valamint azt, hogyan támogatja a Microsoft Project a projektmenedzsment folyamatainak különböző szakaszait. A tanfolyam áttekintést ad a projektindítás, a projekttervezés, az erőforrás-kezelés, a költségtervezés és a projektkövetés legfontosabb lépéseiről. A résztvevők megtanulják, hogyan lehet a projektfeladatokat rendszerezni, az ütemezési kapcsolatokat meghatározni, valamint a projekt teljes időtartamát és struktúráját logikusan felépíteni.
A képzés kiemelten foglalkozik a projekttervek elkészítésével és az ütemezési logikák kialakításával. A résztvevők megtanulják a feladatok definiálását, a logikai kapcsolatok meghatározását, valamint az időtervek és projektstruktúrák kialakítását. Emellett a tanfolyam bemutatja az erőforrás-tervezés és a költségtervezés módszereit is, amelyek segítségével a projektek erőforrásigénye és költségkerete pontosabban tervezhető.
A résztvevők megismerik a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez szükséges eszközöket is, beleértve a bázistervek használatát, az előrehaladás mérését és a projekt teljesítményének elemzését. A képzés során szó esik a jelentések és elemzések készítéséről is, amelyek segítik a projektvezetőket a döntéshozatalban és a projekt állapotának átlátható bemutatásában. A tanfolyam gyakorlati példákon keresztül mutatja be a program használatát, így a résztvevők a megszerzett tudást valós projekthelyzetekben is alkalmazni tudják.
A tanfolyam nem foglalkozik a Microsoft Project Server telepítésével vagy üzemeltetésével. A képzés kizárólag a Microsoft Project önálló alkalmazásának használatára koncentrál.
A képzés célja
- a Microsoft Project használatának elsajátítása projekttervezési feladatokhoz
- projektütemtervek készítése és kezelése
- erőforrás- és költségtervezés megvalósítása
- projektek előrehaladásának nyomon követése és elemzése
- jelentések és elemzések készítése a projektadatok alapján
1. nap – Bevezetés és alapok
- Alapfogalmak
- A projektek lefolyásának rövid áttekintése
- A program helyes használatához szükséges alapelvek
- Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
- A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Project programmal
Ismerkedés a programmal
- Felhasználói felület
- Alapvető műveletek
- Nézetek használata
- Adatbevitel
- Nyomtatási lehetőségek
Projektek kezdeményezése
- A projektek kezdeményezési fázisa
- Projektszereplők és érintettek azonosítása
- A projekt indításának folyamata
Projekt-erőforrások
- Az erőforrások fogalma és típusai
- Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
- Erőforrásadatok átvétele külső programból
A projektek definiálása és a tervezés előkészítése
- Projektdefiniálási fázis
- Projektcsapat összeállítása
- Projekt előterv és projektköltségvetés készítése
Projektütemterv készítése
- A tervezési fázis
- A tevékenységek elhelyezkedése az ütemtervben
- Időbeli, logikai és erőforrásfüggőségek
- A projektterv elkészítésének szakaszai
- A helyes terv létrehozásának alapelvei
Időtervezés
- Az időtervezés alapjai
- Projekt naptárak
- Naptártípusok és naptárbeállítások
2. nap – Feladattervezés
- A feladattervezés folyamata
- Ütemezési módok és azok hatása az ütemtervre
- A munka és az ütemezés kapcsolata
- A projekttevékenységek meghatározása
Tevékenységfelbontás
- A tevékenységfelbontás elvei
- A felbontás iránya és módszere
- Informativitás és átláthatóság
- A felbontás mélysége és részletezettsége
A feladatterv ellenőrzése
- A struktúra ellenőrzése
- Projektszakaszok kialakítása
- Mérföldkövek tervezése
- Kapcsolatok meghatározása
- A projekt hálójának ellenőrzése
3. nap – Erőforrás- és költségtervezés
Erőforrás-tervezés
- Az erőforrás-felhasználás kezelése
- Erőforrás-terhelések elemzése
- Erőforrás-kiegyenlítés lehetőségei
Erőforrás-problémák kezelése
- Erőforrás-terhelés elemzése
- Csapattervező használata
- Erőforrásszint simítás
Munka átszervezése
- Munkaelosztás módosítása
- Túlóra alkalmazása
- Munka megszakítása vagy csökkentése
- Új munkarend kialakítása
- Erőforrások cseréje
Költségtervezés
- A költségtervezés célja
- Költségkezelési beállítások
- Beépített költségkezelési eszközök
- Egyéni költségkezelési megoldások
4. nap – Projektkövetés és vállalati projektmenedzsment
Projekt végrehajtása és nyomon követése
- A nyomon követési folyamat
- Bázistervek mentése
- A bázisterv és a tényleges adatok összehasonlítása
- A projekt előrehaladásának elemzése
Projektkontroll
- Előrehaladás statisztikák
- Létrehozott érték alapú projektkontroll
- Több projekt együttes követése
Projekt lezárása
Vállalati szintű projektmenedzsment
- Egységes projekttervezési gyakorlat kialakítása
- Elemzések és jelentések készítése
- A program beépített mezői
- Egyéni és számolt mezők használata
Elemzési és jelentési eszközök
- Mezők megjelenítése és elrejtése
- Táblák használata
- Formázás
- Szűrés és csoportosítás
Haladó eszközök
- Projektsablonok létrehozása
- Alternatív projektváltozatok kezelése
