Könnyű helyzetben vagyunk, ha az elemzésre szánt adatok SQL alapú szerveren találhatóak (MS SQL Server, Oracle, postgreSQL, mySQL stb.) és vagy mi magunk vagy közvetlen kollegánk megfelelő szaktudással (SSIS, T-SQL) rendelkezik az adatok szerver oldali előkészítéséhez szükséges szkriptek megírására.

Az átlag üzleti elemző azonban nem készült SQL gurunak. Ők a Power Query Editor segítségével különböző, heterogén adatforrásokból tudnak adatokat betölteni Power BI Desktopba, közben az adatokat tisztíthatják, tipizálhatják, átalakíthatják, megszabadulhatnak felesleges oszlopoktól, soroktól avagy éppen pótolhatnak hiányzó adatokat. A grafikus felület számos további opciót kínál. A felületen történő klikkelés automatikusan a háttérben M nyelvű szkriptet generál, ami szabadon szerkeszthető. Komplexebb betöltések, automatizálandó lépések esetén célszerű a meglévő M nyelvű kód szerkesztése, bátraknak egy-egy új lépés alapoktól M nyelven történő írása.