Projektmenedzsment tanfolyam

Időtartam: 3 nap

Időpontok hamarosan

225.000 Ft + ÁFA / Fő
Projektmenedzsment képzés – tervezés, ütemezés és controlling

A képzés intenzív, gyakorlatközpontú bevezetést nyújt a projektmenedzsment legfontosabb területeibe, és azoknak szól, akik szeretnék rendszerbe foglalni a projektvezetés alapjait, majd ezt a tudást a gyakorlatban is alkalmazni a Microsoft Project szoftver segítségével.

A résztvevők a képzés során megtanulják, hogyan lehet projekteket átgondoltan előkészíteni, megtervezni, ütemezni, nyomon követni és lezárni, miközben külön hangsúlyt kapnak a projektmunka során leggyakrabban előforduló problémák és azok megoldásai.

A képzés célja

A projektszemlélet ma már szinte minden szervezet működésében jelen van – ugyanakkor a projektalapú munkavégzés sokszor bizonytalanságot okoz, hiszen más gondolkodásmódot és módszertant igényel, mint a hagyományos működés.

A képzés célja, hogy a résztvevők:

  • megismerjék a projektmenedzsment elvi alapjait és gyakorlati módszereit
  • azonnal alkalmazható eszköztárat kapjanak a projektek tervezéséhez, szervezéséhez és megvalósításához
  • könnyebben kezeljék a projektmunka során felmerülő tipikus nehézségeket
  • a tervezési és controlling szemléletet a gyakorlatban is begyakorolják

A program távlati célja, hogy a résztvevők képesek legyenek a projektmenedzsment módszereit biztosan, önállóan és hatékonyan alkalmazni.

Miben támogat a képzés?

A program különösen hasznos, ha szeretnéd:

  • eldönteni, hogy egy feladatot érdemes-e projektként kezelni
  • megérteni, mitől „projekt” egy projekt, és mik a projekt kritériumai
  • átlátni a projekt gazdaságossági és megtérülési szempontjait
  • a projektteamet hatékonyan beilleszteni a szervezet működésébe
  • elkerülni a projektindítás tipikus hibáit
  • jól működő, ütőképes projektcsapatot összeállítani
  • gyakorlatban alkalmazható projekttervezési módszertant használni
  • a projektet nyomon követni, kontrollálni, és kezelni a változásokat
  • a projektet megfelelően lezárni, értékelni és tanulságokat levonni

Kinek ajánljuk?

A képzést ajánljuk:

  • frissen kinevezett projektvezetőknek, akik most ismerkednek a projektmunkával
  • vezetőknek, akik a szervezetükön belül projektek támogatásával, irányításával foglalkoznak
  • projektmunkatársaknak, akik szeretnének átfogó képet kapni a projektvezetés működéséről
  • induló projektek esetén a leendő projektteam tagjainak

Képzési információk

  • Képzés hossza: 3 nap
  • Vizsga: írásbeli vizsgadolgozat a Projektmenedzsment modul végén

Tematika:

I. modul – Projektmenedzsment (3 nap)

1. Bevezetés – alapfogalmak és projektindítás

  • A projekt fogalma, alapdefiníciók
  • Projekt vs. rutintevékenységek elkülönítése
  • Projektindítás fő feladatai
  • A jó projektdefiníció és célmeghatározás kihívásai
  • Erőforrásigények meghatározása
  • Gazdaságossági és megtérülési szempontok (alapszintű elemzések)
  • A projektmenedzsment szerepe és feladatai

2. Projekt előkészítése – szervezeti beágyazás és együttműködés

  • Projektteam beillesztése a vállalati struktúrába
  • Együttműködés a szervezeti egységek között
  • Tipikus beillesztési problémák és megoldások
  • Kommunikációs kihívások kezelése csapaton belül és a szervezettel

3. Projektteam felépítése és működtetése

  • A projektmenedzser feladatai és felelőssége
  • Projektteam szerepei és feladatai
  • Hatékony csapat kialakításának módszerei
  • Projektorientált teamek létrehozása a projekt jellegéhez igazítva

4. Projekttervezés I. – módszertan és vállalati példák

  • Projekttervezés lépései és eszközei
  • Projektfázisok kialakítása és jelentősége
  • Vállalati példákon keresztül alkalmazott tervezési megközelítések

5. Projekttervezés II. – dokumentáció, határidők, költségek

  • Projektdokumentáció szerepe és gyakorlata
  • Projektirányítási kézikönyv szerepe
  • Logikai kapcsolatok feltárása, tipikus hibák elkerülése
  • Határidők tervezése hálótervvel és ütemtervvel
  • Projektköltségek meghatározása (személyi, állandó, külső költségek)
  • Költségstruktúra kialakítása, költséghelyek és elszámolási kulcsok

6. Projekttervezés III. – erőforrások és kockázatok

  • Erőforrás-allokáció és kapacitáskezelés
  • Tipikus erőforrás-problémák és megoldások
  • Kockázatelemzés és kockázatkezelés
  • Változások kezelése és módosítások kontrollja

7. Projekt megvalósítása – nyomon követés és controlling

  • Nyomon követési módszerek, kivételek alapján történő vezetés
  • Controlling eszközök és ellenőrzési módszerek
  • Változáskezelés a gyakorlatban
  • Eltérések elemzése (terv–tény)
  • Költségtúllépés időbeni felismerése és csökkentése

8. Projekt lezárása – értékelés és archiválás

  • Projektértékelés célja és folyamata
  • Tanulságok levonása (technikai és humán oldal)
  • Következő projektekhez felhasználható tapasztalatok gyűjtése
  • Dokumentáció archiválása, biztonságos megőrzése

Előfeltétel:

MS Windows és Office felhasználói ismeretek