A Microsoft SharePoint Online a Microsoft 365 ökoszisztéma egyik legfontosabb együttműködési és dokumentumkezelési platformja. Segítségével a szervezetek strukturált, átlátható és biztonságos módon kezelhetik dokumentumaikat, információikat, belső kommunikációjukat és jogosultságaikat. A SharePoint jóval több, mint egyszerű fájltárolási megoldás: egy komplex tartalomkezelési és kollaborációs rendszer, amely támogatja a csapatmunkát, a verziókövetést, a metaadat-alapú keresést és az információk szabályozott megosztását.

A modern vállalati működésben kiemelten fontos, hogy a dokumentumok ne csak elérhetők legyenek, hanem

• jól szervezett struktúrában,
• megfelelő jogosultságokkal,
• visszakereshetően és auditálhatóan álljanak rendelkezésre.

A SharePoint Online lehetőséget biztosít listák, dokumentumtárak, kommunikációs oldalak és csapatoldalak kialakítására, amelyek támogatják az átlátható munkavégzést és az információáramlást.

Ez a képzés kezdő és haladó felhasználók számára egyaránt ideális. Azok is magabiztos alapokat szerezhetnek, akik most ismerkednek a SharePoint Online modern felületével, és azok is rendszerezhetik tudásukat, akik már napi szinten használják a rendszert, de szeretnék tudatosabban és strukturáltabban kihasználni annak lehetőségeit.

A tanfolyam során a résztvevők megtanulják:

• hogyan hozzanak létre és kezeljenek modern listákat és dokumentumtárakat
• hogyan alkalmazzák a verziókövetést és az egyéni nézeteket az átláthatóbb működés érdekében
• hogyan alakítsanak ki logikus és jól skálázható site-struktúrát
• hogyan szabják testre az oldalakat, webpartokat és űrlapokat
• hogyan kezeljék a jogosultságokat szervezeti és csoportszinten

Kiemelt figyelmet kap a modern SharePoint felület használata, a különböző Site sablonok alkalmazása, valamint a Communication Site és Team Site közötti különbségek megértése. A résztvevők betekintést kapnak az Office alkalmazásokkal való integrációba, az együttműködési lehetőségekbe, valamint az egyedi űrlapok Power Apps segítségével történő kialakításába. Emellett megismerik a site oszlopok és tartalomtípusok szerepét a strukturált adatkezelésben.

A képzés gyakorlati példákon és valós üzleti szituációkon keresztül mutatja be, hogyan lehet hatékony, biztonságos és jól szervezett SharePoint környezetet kialakítani, amely hosszú távon támogatja a vállalati együttműködést, dokumentumkezelést és információmenedzsmentet.