A megfelelő projektmenedzsment módszerek alkalmazása lehetővé teszi, hogy a vállalkozás a célokra koncentráljon, azokat időben teljesítse és az ehhez szükséges erőforrásokat hatékonyan ossza be. Így az üzleti folyamatok átláthatóbbá válnak, könnyebben ellenőrizhetőek lesznek, szükség esetén a felmerülő problémákba könnyebb beavatkozni, egyszerűbb azokat elhárítani.
A projektmenedzsment részét képezi a részletes költségvetés kidolgozása és az azt követő pénzügyi ellenőrzés. A projektvezetőknek ezáltal lehetőségük nyílik a költségek pontos nyomon követésére, képessé válnak az erőforrások felhasználásának optimalizálására. A részletes pénzügyi ellenőrzés révén elkerülhető a költségtúllépés, kezelhetőbbé válnak a váratlan kiadások, ami elősegíti vállalkozás hosszú távú eredményességét.
Lehetővé teszi a projektek eredményeinek és a teljesítmény átfogó ellenőrzését. Láthatóvá válik, hogy az előzetesen kitűzött célokhoz képest mi az, ami ténylegesen megvalósult, és mely területeken van szükség korrekciók végrehajtására. Így a vállalkozás képes időben reagálni a változó piaci körülményekre, és felmérni a kockázatokat.
A projektmenedzsment nagy eredménye a jobb tervezhetőség, így alkalmazásával lehetővé válik egy sikeres, hosszú távú stratégia kidolgozása és végrehajtása.
Egy szervezet stratégiai céljainak eléréséhez a leghatékonyabb eszköz a projektek és programok összehangolt megvalósítása. Nem elég a problémákat önmagukban vizsgálni, hanem környezetükkel összefüggésben, a rájuk ható külső és belső tényezők figyelembe vételével együtt kell kezelni.