Microsoft Project

1. nap : BEVEZETÉS

• Alapfogalmak
• A projektek lefolyásának rövid áttekintése
• Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
• Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
• A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal

ISMERKEDÉS A PROGRAMMAL

• Felhasználói felület
• Alapvető műveletek
• Nézetek
• Adatbevitel
• Nyomtatás

PROJEKTEK KEZDEMÉNYEZÉSE, TÁMOGATÁSA

• A projektek kezdeményezési fázisa
• Projektszereplők, érintettek, érdekhordozók feltárása
• A projektek kezdeményezése

PROJEKT-ERŐFORRÁSOK

• Az erőforrások fogalma és fajtái
• Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
• Erőforrás adatok átvétele külső programból
• Erőforrások rögzítése

A PROJEKTEK DEFINIÁLÁSA ÉS A TERVEZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE

• A cél-meghatározási, projektdefiniálási fázis
• A projekt csapatának összeállítása
• Projekt előterv, projektköltségvetés készítése

A PROJEKT ÜTEMTERVÉNEK ELKÉSZÍTÉSE

• Tervezési fázis
• A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
• Időtől való függőségek
• Logikai függőségek
• Erőforrásoktól való függőségek
• A projektterv elkészítésének szakaszai
• A helyes terv létrehozásának főbb elvei
• A tervezés folyamata

IDŐTERVEZÉS

• Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
• Naptártípusok
• Naptárak beállítása

2. nap : FELADATTERVEZÉS

• A feladattervezés menete
• Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
• A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
• Tevékenységfelbontási elvek
• A projekttevékenységek meghatározása
• A tevékenységfelbontás iránya
• A tevékenységfelbontás módszere
• Informativitás
• A terv átláthatósága
• A felbontás mélysége
• A felbontás egyenletessége
• A felbontás részletezettsége
• A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
• A struktúra helyessége
• Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
• Mérföldkőtervezés
• Kapcsolatok meghatározása
• A háló ellenőrzése

A FELADATTERV TELJESSÉ TÉTELE

• Kapcsolattípusok, logikai függőségek
• Logikai függőségek alkalmazása
• Időtől való függőségek megadása
• Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
• Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
• Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés

A FELADATTERV ELHELYEZKEDÉSE AZ IDŐTERVEN, ÜTEMEZÉSI IRÁNYOK

• A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése
• Ütemtervnézetek
• Utak

3. nap : ERŐFORRÁS-TERVEZÉS

• A munka szabályozása
• Erőforrás-tervezés
• Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
• Az erőforrás-használat ábrázolása
• Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
• Elsődleges diagnózis felállítása az erőforrás lappal
• Erőforrás felhasználás elemzése osztott ablaktáblás erőforrás-grafikon nézet alkalmazásával
• Az erőforrás-terhelés forrásának kiderítése
• Csapattervező
• Gépi erőforrásszint simítás
• Simítási késleltetés megadása
• A munka átszervezése
• Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
• Túlóra bevonása
• Munka megszakítása
• A munka csökkentése
• Új munkarend kialakítása
• Erőforrások cseréje

KÖLTSÉGTERVEZÉS

• A költségtervezés céljai
• Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
• Költségkezelési módok
• A beépített költségkezelés eszközei
• Egyéni költségkezelés

VÉGREHAJTÁS, NYOMONKÖVETÉS ÉS A PROJEKT LEZÁRÁSA, KIÉRTÉKELÉSE

•  Végrehajtási, nyomonkövetési fázis
• Előkészületek a nyomonkövetéshez
• A nyomonkövetés alapvető szabályai
• Bázistervi adatok mentése
• Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
• Bázistervi adatok törlése
• A bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása
• Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
• Az előrehaladás statisztikái
• A projekt előrehaladásának vizsgálata
• Létrehozott értéken alapuló projektkontroll
• Több projekt együttes követése
• Lezárási, kiértékelési fázis

4. nap :  VÁLLALATI SZINTŰ PROJEKTMENEDZSMENT

• Az egységes tervezési gyakorlat kialakításának eszközei
• Elemzések, jelentések készítése
• Nézetek, elemzések, jelentések adattartalma
• A program beépített mezői
• Egyéni és számolt mezők a tervezőeszközben
• Elemzések, jelentések készítésének alapeszközei
• Mezők megjelenítése, elrejtése
• Táblák alkalmazása
• Formázások
• Szűrés
• Csoportosítás
• Elemzések, jelentések készítésének összetett eszközei
• Projektsablonok létrehozása
• Alternatívák kezelése