A tanfolyamról
Minden szervezetben szüksége van a csoportos gondolkodásra, a döntéshozatalt előkészítő, vagy az információkat egymással megosztó értekezletekre. Sok szervezetben azonban olyan értekezletkultúra alakult ki, amelynek eredményeképpen a vezető joggal teszi fel magának a kérdést: nem lenne-e jobb értekezlet helyett inkább egyedül elvégezni a munkát? Még ha a kellően nem előkészített és kézben nem tartott értekezletek valóban haszontalanok és időrablók is, nyilvánvaló, hogy egyetlen szervezet sem működhet hosszabb távon eredményesen értekezletek nélkül. Ezért egyre több vezető szembesül a feladattal: valamin változtatni kell, új értekezletkultúrát kell meghonosítani a szervezetben, ami jelentős erőfeszítést és felkészültséget kíván meg.
A program segít a vezetőknek abban, hogy képesek legyenek:
- céljaiknak megfelelően előkészíteni és keretezni az egyes értekezleteket
- a célokat fókuszban tartva hatékonyan levezetni az értekezleteket
- ésszerűen kialakítani a résztvevők körét és kezelni a résztvevőket, a vállalati hierarchiában elfoglalt helyüktől függetlenül
- az értekezleten megszerezni a döntéshozatalt támogató információkat
- új normák kialakítása, bevezetése és konzekvens alkalmazása révén „top down” módon alakítani a meeting kultúrát
A program révén a résztvevők a hatékonyságközpontú meeting kultúra kialakításához szükséges elméleti és gyakorlati ismeretekkel ismerkednek meg. Módszertana interaktív, gyakorlatközpontú, videofelvétellel támogatott, csoportos tréning.
Célcsoport: team-orientált területen dolgozó vezetők
Időtartama: 2x1 nap
Tematika
- Mikor indokolt értekezlet összehívása? Mi értekezlet és mi nem az?
- Az értekezletek céljai és a céloknak megfelelő fajtái?
- A hatékony meetingek általános irányelvei
- A meghívottak köre
- Az értekezlet megszervezése
- Az értekezlet menetének, tartalmának megtervezése. Az egyes értekezlettípusok felépítése
- Az értekezletek megfelelő előkészítése
- Az értekezletek vezetése
- Nehéz helyzetek, az értekezlet „kézben tartása”
- A csoport működését zavaró viselkedés kezelése
- Kérdések és ellenvetések kezelése